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物流运输时关于单据的详细注意

发布者:宁波物流公司发布时间:2018-03-16浏览量:

一、送货单的填写及使用注意事项

1、填写要求明确、具体。

2、标头明确收货单位、收货负责人、联系电话。

3、在一定程度上防止因收货人(以及签收人)与诉讼中的被告是否为同一主体举证不足而引起的法律风险。

4、在公司日常管理中可以使客户分类,明确收货人更为明确清楚,使得业务资料管理更为规范、清楚。
  
5、品名、数量、单价、总价款应当写清楚。
 
6、法律作用为防止因合同履行内容不明确而引起对方主张我方合同履行不符合约定而产生争议。

物流运输时关于单据的详细注意

  
7、注意问题:送货单内容一定要保持与《购货合同》或《定单》或口头约定等产品订购约定一致,如内容有所变更,应在送货单中明确表明。
  
8、在公司日常管理中,可以起到使送货明细有据可查,财产对账以此作为依据清楚,明确,员工工作认真考核的>依据,要求支付货款的依据。
  
9、送货人,收货人(签收人),送货年月日应当填写清楚。
  
10、法律风险:无收货方签收,此单无法律效力,诉讼时效起算时间,合同履行是否符合约定等无法确定,容易产生争议,送货人

不明确可能导致公司管理混乱。


二、实践中注意的问题:

实践中最常见法律风险为签收人并非法定代表人或合同指定收货人,诉讼中对方否认收到货物风险防范方法:
  
1、电话催收录音中明确送货当时对方收货人名字。
  
2、催款函明确送货当时收货人名字,并明确如对本函件内容持有异议,应当于日前明确提出。
  
3、诉讼中追加实际收货人为被告,理论依据为合同中一方当事人指定合同权利继受人为第三人或撤回本诉另行起诉收货人。
  
4、实践注意:生意往来过程中要对对方基本情况有详细了解,便于明确被告主体身份。

三、发货时的注意事项  

填写的货物运单是您与铁路签订的运输合同,运单内容填写的准确性对到站及时向您发出催领通知有很大的帮助。  

运单中收货人名称的填写十分重要,收货人是个人的应与本人的身份证姓名相吻合,收货人是单位的应与公章及单位全称相吻合。  
  
您填写的领货凭证内容应与运单填写内容一致,避免给您造成不必要的麻烦。  
  
领货凭证您应妥善保管,它是收货人在到站领取货物的重要凭证,一旦丢失会给收货人在到站的交付手续增添很多麻烦。  
  
发货切忌匿报品名及超重,道路部门一旦发现除补收运费差额,还要核收违约金,如造成行车事故还要追究有关人的法律责任。

四、到货时的注意事项 
 
货物发出后,收货人可持领货凭证在到站的货运部门查询,如货物未到,您可要求有关经办人员在领货凭证背面加盖车站日期戳以证明货物未到。  
 
货到后如发现货物有丢失、短少、破损等情况,您有权要求到站出具证明现状的记录,以便依此作为向道路提出索赔的依据。  
  
一旦您在离开货场后才发现您的货物有破损、短少等问题,您就失去了向道路提出赔偿的权利。